Van calculatie tot factuur. Eén lijn.

Wij automatiseren de processen die bouw-, infra- en installatiebedrijven afremmen: calculeren, plannen, bestellen en factureren. En we koppelen alles aan de systemen die je al hebt.

Doe de scan Plan een routegesprek

Herken je dit?

  • Aanvragen liggen dagen te wachten op een offerte

  • Uren en werkbonnen worden op kantoor overgetypt

  • Meerwerk wordt op de bouw afgesproken en nooit gefactureerd

  • Of een project geld kost, zie je pas bij de nacalculatie

Wat je niet meet, kost je geld

Meerwerk dat niemand factureert, uren die boven de calculatie uitkomen, materiaal dat niet wordt doorbelast. Het gebeurt elke week, maar je ziet het pas bij de nacalculatie. Wij maken het zichtbaar zodra het gebeurt en laten het systeem direct actie ondernemen.

marge die per jaar ongemerkt weglekt

rekenvoorbeeld · installatiebedrijf met 25 medewerkers

Met LaneStack zie je het zodra het gebeurt, niet pas bij de nacalculatie.

  • Meerwerk niet gefactureerdafgesproken op de bouw, nooit op de factuur€ 38.000
  • Uren boven calculatiepas zichtbaar bij de nacalculatie€ 27.000
  • Materiaal niet doorbelastuit de bus gepakt, nergens geboekt€ 12.500
  • Wachten en dubbel rijdenmateriaal of tekening niet op tijd€ 9.000
Project 24-031 · Nieuwbouw De LindeUren 12% boven calculatie. De projectleider heeft een seintje gehad en de meerwerkbon staat klaar.nu

Van losse processen naar één lijn

In de bouw, infra en installatie lopen dezelfde processen steeds vast: calculeren, plannen, bestellen en factureren. Wij koppelen ze, zodat het werk vanzelf doorloopt en jij stuurt op cijfers uit het werk zelf.

  1. 1Losse processen

    Calculatie, planning, inkoop en facturatie draaien elk in een eigen pakket. Ertussen zit handwerk: overtypen, bellen, Excel.

  2. 2Koppelen

    We leggen een lijn door de systemen die je al hebt. Niets wordt vervangen, alles gaat met elkaar praten.

  3. 3Eén lijn

    Een calculatie wordt offerte, planning, bestelling en factuur, zonder dat iemand iets overtypt.

  4. 4Sturen op cijfers

    Elke maandag een dashboard per project, met cijfers uit het werk zelf in plaats van uit een spreadsheet.

Zo ziet het er in de praktijk uit

Een installatiebedrijf plaatst een warmtepomp in een kantoorpand. Het vakwerk doen je mensen op de bouw, zoals altijd. Al het werk achter de computer gaat vanzelf.

Warmtepomp in een kantoorpandInstallatiebedrijf, 25 medewerkersvoorbeeld
  1. dag 0Opname op locatieOfferte opgesteld uit de opname, klaar voor jouw akkoord
  2. dag 1geen handwerk nodigAkkoord: materiaal besteld via 2BA, monteurs ingepland
  3. dag 2 tot 4Warmtepomp geplaatstUren en materiaal direct op het project geboekt
  4. dag 5Meerwerk afgesproken met de klantMeerwerkbon met foto en akkoord klaargezet
  5. dag 6OpgeleverdTermijnfactuur verstuurd, inclusief meerwerk

Je vakmensen doen hetzelfde werk. Al het andere gaat vanzelf.

6 dagen van aanvraag tot factuurwas 23

Een win voor iedereen in je bedrijf

Automatiseren gaat niet over minder mensen, maar over minder gedoe. Je vakmensen doen hun vak, kantoor houdt overzicht en jij stuurt op cijfers die kloppen.

  • Vakmensenop de bouw

    Meer tijd voor het vak

    • Werkbon in een paar tikken, ook zonder bereik
    • Planning en materiaal kloppen als ze aankomen
    • Geen papierwerk meer na een lange dag
  • Kantoorplanning en administratie

    Geen overtypen meer

    • Uren en meerwerk komen vanzelf binnen
    • Offertes en facturen staan klaar om na te kijken
    • Minder bellen om achter informatie aan te gaan
  • Directieaan het roer

    Sturen op cijfers die kloppen

    • Marge per project, elke week actueel
    • Meerwerk wordt altijd gefactureerd
    • Groeien zonder extra handen op kantoor

Niemand verliest zijn werk aan een koppeling. Wel het werk dat niemand leuk vindt.

Automatiseren in drie niveaus

Per stap bepaal jij hoe ver het systeem gaat. Een offerte, een bestelling, een werkbon of een factuur: het principe is telkens hetzelfde.

  1. niveau 1

    Meekijken

    Het systeem verzamelt en laat zien. Het verandert niets. Denk aan een overzicht van aanvragen, uren of marge per project.

    jij beslist alles
  2. niveau 2

    Voorbereiden

    Het systeem doet het werk voor en zet het klaar. Een offerte, een bestelling of een werkbon wacht op jouw akkoord.

    jij bevestigt
  3. niveau 3

    Zelf afhandelen

    Het systeem handelt zelf af binnen grenzen die jij vastlegt. Daarbuiten komt het altijd terug bij een mens.

    jij stelt de grenzen
  • Per stap een eigen niveau, je kunt altijd terug
  • Alles gelogd en terug te draaien
  • Niets gaat naar een klant zonder dat jij dat hebt ingesteld

Zo pakken we het aan

Vaste prijs, vaste scope, vaste opleverdatum. Uitloop is ons risico, niet dat van jou.

  1. Een 1-op-1-gesprek over je bedrijf, je processen en je systemen. We brengen samen in kaart waar de uren blijven hangen.

    1-op-1 gesprek · bedrijfsanalyse

  2. Je krijgt een helder voorstel: welke oplossingen, in welke volgorde en wat ze opleveren. Met een vaste prijs, scope en opleverdatum.

    oplossingen · stappenplan · vaste prijs

  3. We bouwen in korte stappen op de systemen die je al gebruikt. Je ziet tussentijds resultaat en test mee.

    bouwen · koppelen · testen

  4. We zetten het live, zorgen dat je team ermee aan de slag kan en begeleiden de eerste weken.

    livegang · training · begeleiding

  5. We blijven meerijden: we bewaken wat draait, verbeteren en breiden uit waar het loont.

    onderhoud · verbeteren · uitbreiden

Meer over onze werkwijze

Een route raakt meer dan één proces

Deze diensten zetten we vaak samen in.

Zo pakte het uit bij Eco Green Twente

Een voorbeeld uit de praktijk, met wat het in tijd heeft opgeleverd.

Vak
Installatie, duurzame energie
Werkgebied
Hof van Twente
Doet
Warmtepompen, zonnepanelen, thuisbatterijen
Werkt met
Odoo en Excel
Eco Green Twente

Van uren puzzelen na elk gesprek naar een compleet adviesrapport binnen een paar klikken.

Na elk adviesgesprek ging er anderhalf uur op aan rekenen, opzoeken en schrijven. Nu staat een compleet adviesrapport in huisstijl binnen vijf minuten klaar, en staat alles automatisch in Odoo.

voorheen1,5 uurnu5 minutentijd per offerte

Lees de case

Vragen over proces­automatisering

Staat je vraag er niet tussen?Laat je webadres achter, dan nemen we contact met je op.

Naar de scan
Moeten we onze huidige software vervangen?

Meestal niet. We leggen een lijn door de systemen die er al staan. Vervangen doen we alleen als je daar expliciet om vraagt.

Werkt dit met ons calculatie- en boekhoudpakket?

Meestal wel. We koppelen met pakketten als AFAS, Exact Online, SnelStart en 2BA, en met de meeste branchesoftware. In de scan kijken we per systeem wat er kan.

Moeten onze monteurs en uitvoerders een nieuw systeem leren?

Zo weinig mogelijk. Wat op de bouw wordt ingevuld, maken we zo eenvoudig als het kan: een paar tikken op de telefoon, ook zonder bereik. We testen het met de mensen die ermee werken.

Hoe lang duurt het voor het eerste proces live is?

We beginnen met het proces dat de meeste tijd kost. Je krijgt vooraf een vaste opleverdatum; uitloop is ons risico, niet het jouwe.

Van wie is wat jullie bouwen?

Dat spreken we vooraf af: het intellectuele eigendom gaat volledig naar jou, of blijft bij LaneStack en jij krijgt het gebruiksrecht. Je gegevens zijn altijd van jou, en alles wordt gedocumenteerd.

Waar lekt jouw marge?

Calculatie, planning, inkoop of meerwerk. De scan laat het in vijf minuten zien.

Doe de scan

Begin met het webadres van je bedrijf. We lezen je website alvast mee, jij beantwoordt een paar korte vragen en krijgt direct een eerste inschatting.

  • Vrijblijvend, je zit nergens aan vast
  • Je krijgt een concreet overzicht, geen verkooppraatje